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首批“身边的榜样”——交通工程学院办公室负责人 韩艳萍

2016-01-04 08:57    (阅读人数:

韩艳平同志, 2004年10月调入新葡萄京娱乐场手机版交通与机械工程学院,2015年2月到交通工程学院,先后担任教学秘书、院办公室负责人工作。

她本着“保障教学,服务教师,方便学生”的理念,面对大量繁杂琐碎的事务性工作,充分发挥主观能动性,用人性化、规范化、无差错模式主导办公室工作。

在来我校之前她从事医技和医护专业技术管理工作,面对工科教学管理这一全新领域,她坚持以勤防错补拙。担任教学秘书时,她借鉴医疗零差错理念在工作中总结出“三查对一验收”工作方法,使得六年多的教学秘书工作从未发生一例差错;学院毕业设计、试卷检查等教学工作,多次在学校评比中位列前茅。她担任教学秘书时,排课和安排监考在教务管理制度允许范围内,充分考虑实际,以教师满意方便为准则优选排课方案。由于学院缺编,外聘、返聘教师较多,这些老师课时费核算、领取量大繁杂,但为避免集中领取导致相关老师收入损失,她不厌其烦一学期分为多次,受到这些老师的好评。

在担任学院办公室负责人时,为了尽快进入角色,她利用假日学习学校、学院相关的管理制度和政策文件,熟悉分管工作的流程,在较短的时间胜任了新岗位。2015年2月交通工程学院成立,针对两个单位人员的“陌生”组合以及管理工作空白,作为学院办公室负责人,带领同事制定工作制度,通过加强院内外同事的沟通、交流,仅仅经过一个学期的磨合交通工程学院办公室便具备了协调、管理、外联、服务的职能,并保证了工作规范、有序、高效的运行,切实起到桥梁和纽带作用。对老师合理的办公需求总是第一时间与后勤部门联系解决;为使老师的精力更多用于教学科研,年终财务报账,将教授话费集中统一代为报销,在领取超课酬时,将科研工作奖励、学科负责人经费、课程负责人经费和10%的补发津贴归并使用“一次性”,为老师们节时省力。

在兼职班主任期间,她把主要精力放在思想上引导,生活上关心,督促学习上,关心特困生的生活,为他们联系勤工助学的机会,班级的凝聚力明显增强。以母性特有的细致用心关爱学生。

她注重总结经验,创新工作思路。几年来发表了 “基于医疗‘零缺陷’理念的高校教学秘书工作法”、 “高校基础工会‘建家’要突出对青年教职工的关爱”等研究论文。

 

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